Aplica sistema de gestión de
comunicación, información y documentación que se procesa en una empresa;
realiza esta actividad de acuerdo con los avances científicos, tecnológicos
demostrando equilibrio emocional, criterio lógico, facilidad de palabra, empatía,
vocación de servicios y una personalidad madura, es capaz de adaptarse a
diversas situaciones y caracteres cambiantes de sus compañeros de trabajo,
clientes y fundamentalmente, del nivel directivo de la empresa.
El (la)
profesional en el área Secretarial aplica tanto procedimientos como sistemas de
la gestión de comunicación, información y documentación que se procesa en la
empresa; realiza esta actividad con conocimientos práctico-teórico-productivo
de la profesión, de acuerdo con los avances científico-tecnológicos demostrando
equilibrio emocional, criterio lógico, facilidad de palabra, empatía, vocación
de servicio y una personalidad madura. Capaz de adaptarse a diversas
situaciones y caracteres cambiantes de sus compañeros de trabajo, clientes y,
fundamentalmente, del nivel directivo de la empresa.
Aplica sistema de gestión de
comunicación, información y documentación que se procesa en una empresa;
realiza esta actividad de acuerdo con los avances científicos, tecnológicos
demostrando equilibrio emocional, criterio lógico, facilidad de palabra, empatía,
vocación de servicios y una personalidad madura, es capaz de adaptarse a
diversas situaciones y caracteres cambiantes de sus compañeros de trabajo,
clientes y fundamentalmente, del nivel directivo de la empresa.
Objetivo General de la Carrera de Secretariado Ejecutivo.
Formar profesionales productivos, emprendedores, pertinentes, con una
sólida formación científica, técnica, tecnológica y social, con un alto grado
de conciencia crítica, decisiva e innovadora, basada en valores ético-morales.
El (la) profesional en secretariado integra experiencias en el desarrollo de
actividades creativas, prospectivas e interdisciplinarias; en destrezas en el
manejo de la ofimática, en la preparación y la organización de eventos e
itinerarios, en habilidades de toma de decisiones, archivística, redacción
manejo de la gestión documental, supervisión de caja chica y otras actividades
que permitan su inserción al mercado laboral.
AREA DE ACTUACIÓN
- Dominio en el manejo y
aplicación de técnicas de relaciones humanas y públicas.
- Facilidad de expresión verbal y
escrita.
- Dominio y manejo de Ofimática
(computadoras, fax, centrales telefónicas, fotocopiadoras, Data Display y
otros).Habilidad en la administración y supervisión de caja chica.
- Habilidad para organizar un
departamento de trámite, documentación, archivos, kardex.
- Destreza en la preparación de
inventario y la organización de eventos y demás compromisos que faciliten le
labor del ejecutivo. Maneja la comunicación asertiva.
- Soluciona de forma efectiva y sistemática
problemas propio de la profesión, planeando propuestas creativas en el
desempeño de sus funciones.
- Trabaja en equipo y bajo
presión.
- Actúa y trabaja con confidencialidad,
demostrando amabilidad, educación, respeto y conocimiento acerca de las relaciones
interpersonales y reglas de etiqueta y protocolo. Amplio conocimiento de su
empresa, que le permite coordinar y mantener sistemas eficientes y
procedimientos adecuados.
- Redacción propia (comunicación
moderna) comercial, oficial y diplomática maneja adecuadamente la agenda
educativa y personal.
- Organiza actividades diarias y
registra llamadas, citas y correspondencia.
- Valora y respeta el
medio ambiente y la biodiversidad
Características profesionales:
Habilidad
para la toma de decisiones (No siempre recibe órdenes, también genera actividad).
- Carácter
creativo, líder, prospectivo, interdisciplinario.
- Dominio en
el manejo de técnicas de Relaciones Humanas y Públicas.
- Amplio conocimiento
de su empresa, que le permite coordinar y mantener sistemas eficientes y
procedimientos adecuados.
- Redacción propia (Comunicación moderna) Comercial, Oficial y
Diplomática.
- Dominio y manejo de equipos de oficina (Computadoras, Fax, Centrales telefónicas, Fotocopiadora, Data Display y otros).
- Habilidad en la administración y supervisión de Caja Chica.
- Habilidad para organizar un Departamento de trámite, documentación,
archivo, kardex.
- Iniciativa, creatividad y pro actividad para desempeñar su trabajo y
establecer prioridades.
- Destreza en la preparación de itinerario y la organización de eventos
y demás compromisos que faciliten la labor del ejecutivo.
- Lidera los cambios requeridos para una mejor protección social de la
empresa de sus productos y/o servicios.
- Estar atenta(o) y abierta(a) a los cambios e innovaciones para
mantener siempre joven la imagen de la empresa.
- Maneja la comunicación asertiva.
- Estabilidad emocional.
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