SECRETARIADO EJECUTIVO "INSCO"

Perfil Profesional en la Carrera de Secretariado Ejecutivo.

Aplica sistema de gestión de comunicación, información y documentación que se procesa en una empresa; realiza esta actividad de acuerdo con los avances científicos, tecnológicos demostrando equilibrio emocional, criterio lógico, facilidad de palabra, empatía, vocación de servicios y una personalidad madura, es capaz de adaptarse a diversas situaciones y caracteres cambiantes de sus compañeros de trabajo, clientes y fundamentalmente, del nivel directivo de la empresa.

El (la) profesional en el área Secretarial aplica tanto procedimientos como sistemas de la gestión de comunicación, información y documentación que se procesa en la empresa; realiza esta actividad con conocimientos práctico-teórico-productivo de la profesión, de acuerdo con los avances científico-tecnológicos demostrando equilibrio emocional, criterio lógico, facilidad de palabra, empatía, vocación de servicio y una personalidad madura. Capaz de adaptarse a diversas situaciones y caracteres cambiantes de sus compañeros de trabajo, clientes y, fundamentalmente, del nivel directivo de la empresa.

Objetivo General de la Carrera de Secretariado Ejecutivo.

Formar profesionales productivos, emprendedores, pertinentes, con una sólida formación científica, técnica, tecnológica y social, con un alto grado de conciencia crítica, decisiva e innovadora, basada en valores ético-morales. El (la) profesional en secretariado integra experiencias en el desarrollo de actividades creativas, prospectivas e interdisciplinarias; en destrezas en el manejo de la ofimática, en la preparación y la organización de eventos e itinerarios, en habilidades de toma de decisiones, archivística, redacción manejo de la gestión documental, supervisión de caja chica y otras actividades que permitan su inserción al mercado laboral.

AREA DE ACTUACIÓN

• Dominio en el manejo y aplicación de técnicas de relaciones humanas y públicas.
• Facilidad de expresión verbal y escrita.
• Dominio y manejo de Ofimática (computadoras, fax, centrales telefónicas, fotocopiadoras, Data Display y otros).Habilidad en la administración y supervisión de caja chica.
• Habilidad para organizar un departamento de trámite, documentación, archivos, kardex.
• Destreza en la preparación de inventario y la organización de eventos y demás compromisos que faciliten le labor del ejecutivo. Maneja la comunicación asertiva.
• Soluciona de forma efectiva y sistemática problemas propio de la profesión, planeando propuestas creativas en el desempeño de sus funciones.
• Trabaja en equipo y bajo presión.
• Actúa y trabaja con confidencialidad, demostrando amabilidad, educación, respeto y conocimiento acerca de las relaciones interpersonales y reglas de etiqueta y protocolo. Amplio conocimiento de su empresa, que le permite coordinar y mantener sistemas eficientes y procedimientos adecuados.
• Redacción propia (comunicación moderna) comercial, oficial y diplomática maneja adecuadamente la agenda educativa y personal.
• Organiza actividades diarias y registra llamadas, citas y correspondencia.
• Valora y respeta el medio ambiente y la biodiversidad

 Características profesionales:

Habilidad para la toma de decisiones (No siempre recibe órdenes, también genera actividad).

• Carácter creativo, líder, prospectivo, interdisciplinario.

• Dominio en el manejo de técnicas de Relaciones Humanas y Públicas.

• Amplio conocimiento de su empresa, que le permite coordinar y mantener sistemas eficientes y procedimientos adecuados.

• Redacción propia (Comunicación moderna) Comercial, Oficial y Diplomática.

• Dominio y manejo de equipos de oficina (Computadoras, Fax, Centrales telefónicas, Fotocopiadora, Data Display y otros).

• Habilidad en la administración y supervisión de Caja Chica.

• Habilidad para organizar un Departamento de trámite, documentación, archivo, kardex.

• Iniciativa, creatividad y pro actividad para desempeñar su trabajo y establecer prioridades.

• Destreza en la preparación de itinerario y la organización de eventos y demás compromisos que faciliten la labor del ejecutivo.

• Lidera los cambios requeridos para una mejor protección social de la empresa de sus productos y/o servicios.

• Estar atenta(o) y abierta(a) a los cambios e innovaciones para mantener siempre joven la imagen de la empresa.

• Maneja la comunicación asertiva.

• Estabilidad emocional.

          

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